Er bestaan in Nederland veel landelijke en regionale regelingen waarmee je een deel van je digitaliseringsproject kunt financieren. Denk aan een nieuw platform, slimme automatisering, een AI toepassing of een webshop die je bedrijf naar een hoger niveau tilt. De overheid, provincies en regionale ontwikkelingsmaatschappijen stellen geld beschikbaar omdat digitalisering bedrijven productiever en concurrerender maakt.
Het probleem is dat dit landschap versnipperd is. De regelingen heten anders, de voorwaarden verschillen per provincie en de aanvraagperiodes lopen niet gelijk. In deze gids zetten we de belangrijkste regelingen voor 2026 op een rij, leggen we per regeling uit hoe je hem koppelt aan een concreet digitaliseringsproject, en laten we zien welke diensten van Viralistic onder welke regeling kunnen vallen.
Lees dit eerst: voorwaarden veranderen
Subsidiebedragen, percentages, budgetplafonds en aanvraagperiodes wijzigen elk jaar en soms tussentijds. Gebruik dit artikel als wegwijzer, niet als juridisch document. Controleer de actuele voorwaarden altijd bij de officiele bron, zoals RVO, je provincie of de regionale ontwikkelingsmaatschappij, voordat je een aanvraag indient.
Landelijk + regionaal
twee sporen die je vaak kunt combineren
WBSO
de meest gebruikte innovatieregeling van het mkb
MIT
ongeveer 50 miljoen euro budget in 2026
Per provincie
voorwaarden en vouchers verschillen regionaal
De belangrijkste regelingen in een oogopslag
Fiscale regeling voor de ontwikkeling van technisch nieuwe software, producten of processen.
Stimuleert innovatie bij het mkb, met onder andere haalbaarheidsprojecten en een nieuw AI spoor.
Voor leren en ontwikkelen, in 2026 ook voor AI scholing van je team.
Provincies en gemeenten vergoeden een deel van je digitaliseringskosten.
Voor experimenteren met AI en digitalisering, vaak samen met andere partijen.
Fiscaal voordeel op investeringen, zoals de KIA, naast de subsidies.
De regelingen in detail, en hoe je ze inzet
WBSO: voor software en techniek die je zelf ontwikkelt
De WBSO is de meest gebruikte innovatieregeling van het mkb. Het is een fiscale regeling: je krijgt een korting op de loonheffing voor de uren die je medewerkers besteden aan het ontwikkelen van technisch nieuwe software, producten of processen. Ben je zelfstandige, dan geldt een vaste aftrek.
Hoe pak je dit aan: de kern is dat je iets technisch nieuws ontwikkelt en daarbij een technische onzekerheid oplost. Je onderbouwt concreet wat je bouwt en waarom de oplossing voor jou niet voor de hand ligt. Je houdt een uren en projectadministratie bij. In 2026 kun je meerdere keren per jaar indienen, telkens voor een periode van minimaal drie maanden.
Wat het bij ons kan dekken: bouwen we voor jou een maatwerk platform met eigen logica, een koppeling tussen systemen of een slimme automatisering met echte ontwikkeling eronder, dan is dat vaak precies het soort werk waar de WBSO voor bedoeld is. Een standaard sjabloon installeren valt er niet onder, een platform dat je zelf laat ontwikkelen vaak wel. Lees meer over die route in een maatwerk website laten maken.
MIT mkb: voor innovatie en haalbaarheid, met een nieuw AI spoor
De MIT regeling stimuleert innovatie bij het mkb. Twee veelgebruikte vormen zijn de haalbaarheidsstudie, waarmee je onderzoekt of een innovatief idee technisch en commercieel kan, en het R&D samenwerkingsproject, waarin meerdere bedrijven samen ontwikkelen. In 2026 is er bovendien een apart AI spoor binnen de MIT, gericht op bedrijven die samen aan AI projecten werken. Het totale MIT budget ligt in 2026 rond de vijftig miljoen euro, landelijk en regionaal samen.
Hoe pak je dit aan: bepaal eerst of je idee in de fase van onderzoeken zit, dan past een haalbaarheidsstudie, of in de fase van bouwen met partners, dan past een samenwerkingsproject. Let goed op de aanvraagperiode, want de MIT werkt vaak met een vast tijdvak en soms met loting of volgorde van binnenkomst. De regeling wordt deels regionaal uitgevoerd, dus de exacte voorwaarden verschillen per provincie.
Wat het bij ons kan dekken: onderzoeken we samen of een AI toepassing of een nieuw digitaal product haalbaar is, bijvoorbeeld een slim platform of een datagedreven dienst, dan kan dat onderzoek onder een haalbaarheidsstudie vallen. Werk je met partners aan een vernieuwende toepassing, dan komt een samenwerkingsproject in beeld.
SLIM: voor het opleiden van je team, ook in AI
De SLIM regeling is bedoeld voor leren en ontwikkelen binnen je bedrijf, zoals het opstellen van een opleidingsplan of het invoeren van een manier van werken waarin ontwikkeling centraal staat. Nieuw in 2026 is dat de SLIM ook AI scholing van je team dekt: een vaardigheid die voor vrijwel elk bedrijf belangrijker wordt. De regeling vergoedt een fors deel van de kosten, voor het mkb tot rond de zestig procent, binnen vaste aanvraagperiodes.
Hoe pak je dit aan: maak concreet welke kennis je team mist en welke training dat oplost. Voor digitalisering is dat vaak het leren werken met nieuwe systemen, met data of met AI. Dien je aanvraag in binnen het juiste tijdvak, want de SLIM kent een beperkt aantal vensters per jaar.
Wat het bij ons kan dekken: leveren we naast een nieuw platform of een automatisering ook training zodat jouw mensen er zelf mee verder kunnen, dan raakt dat aan waar de SLIM voor bedoeld is. De bouw zelf valt er niet onder, het opleiden van je team eromheen mogelijk wel.
Regionale vouchers: snel en laagdrempelig
Naast de landelijke regelingen kennen veel provincies en gemeenten een digitaliseringsvoucher. Daarmee vergoeden ze een deel van je kosten voor een concrete digitaliseringsstap, vaak een kwart tot de helft, tot een bedrag van enkele duizenden euro’s. In Amsterdam geldt bijvoorbeeld een voucher die een kwart van de kosten vergoedt tot een vast maximum. De bedragen en voorwaarden verschillen sterk per regio.
Hoe pak je dit aan: kijk op de site van je provincie of regionale ontwikkelingsmaatschappij welke voucher er voor jouw gebied is. Deze regelingen zijn vaak laagdrempeliger dan de landelijke en daardoor een goede eerste stap. Het budget is meestal beperkt, dus wees er op tijd bij.
Wat het bij ons kan dekken: een afgebakend project zoals een nieuwe website, een webshop of een eerste automatisering past vaak goed binnen een voucher. Het is een toegankelijke manier om je eerste digitaliseringsstap deels gefinancierd te krijgen. Lees meer in een webshop laten maken.
Europese programma’s en investeringsaftrek
Voor wie verder wil kijken zijn er Europese programma’s die het mkb helpen experimenteren met AI en digitalisering, vaak samen met kennisinstellingen of andere bedrijven. Daarnaast staat de investeringsaftrek los van de subsidies maar telt fiscaal wel mee: met de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) krijg je een extra aftrek op investeringen in bedrijfsmiddelen. Subsidie en aftrek sluiten elkaar niet altijd uit, maar de regels over stapelen verschillen per regeling.
Hoe pak je dit aan: voor de Europese programma’s geldt dat samenwerking en experiment centraal staan, dus die passen bij wie nog aan het verkennen is. Voor de investeringsaftrek geldt dat je administratie op orde moet zijn. Laat je hierin adviseren door een subsidieadviseur of je accountant, want het stapelen van regelingen luistert nauw.
Het service repertoire: welke dienst onder welke regeling kan vallen
Digitalisering is geen losse aankoop maar een traject. Hieronder zie je hoe de diensten van Viralistic aansluiten op de regelingen. Het is een wegwijzer, geen garantie: of een project echt in aanmerking komt, hangt af van de actuele voorwaarden en je specifieke situatie.
Eigen ontwikkeling met technische onzekerheid kan onder de WBSO vallen. Een afgebakend project past vaak binnen een regionale voucher.
Het koppelen van systemen en het automatiseren van processen met echte ontwikkeling raakt aan de WBSO, een eerste stap past binnen een voucher.
Onderzoek naar haalbaarheid past bij de MIT, samen ontwikkelen bij het AI spoor of een Europees programma.
Een nieuwe of vernieuwde shop is een concrete digitaliseringsstap die vaak binnen een regionale voucher valt.
Leren werken met nieuwe systemen, data of AI sluit aan op de SLIM regeling.
Vindbaar zijn in Google en AI maakt elke digitaliseringsstap rendabel, zodat de investering zich terugverdient.
Subsidie is een hefboom, geen doel
Een subsidie verlaagt je drempel, maar het rendement komt uit het project zelf. Een platform of automatisering levert pas op als mensen het vinden en gebruiken. Daarom bouwen wij elke oplossing vindbaar en meetbaar, met SEO en AIO vanaf de eerste schets ingebouwd. Lees wat is SEO en bedrijfsautomatisering in 2026.
Hoe je een aanvraag praktisch aanpakt
Een subsidieaanvraag valt of staat met een heldere onderbouwing. De rode draad door bijna alle regelingen is dezelfde: beschrijf concreet wat je gaat bouwen, waarom het vernieuwend is en welk probleem het oplost. Werk in vier stappen. Eerst bepaal je welke regeling bij je fase past: verkennen, ontwikkelen of opleiden. Daarna check je de actuele voorwaarden en de aanvraagperiode bij de officiele bron. Vervolgens onderbouw je je project met een concrete omschrijving en een begroting. Tot slot dien je op tijd in, want veel regelingen kennen een beperkt budget of een vast tijdvak.
Wij zijn geen subsidieadviseur, maar we leveren wel de bouwstenen die een aanvraag nodig heeft: een heldere projectomschrijving van wat we ontwikkelen, waarom het technisch nieuw is en wat het oplevert. Veel ondernemers combineren ons als bouwpartner met een subsidieadviseur die de aanvraag verzorgt. Zo houdt iedereen zijn eigen rol.
Veelgestelde vragen over subsidie voor digitalisering
Welke subsidie is er voor digitalisering van het mkb?
Er is geen enkele vaste landelijke digitaliseringssubsidie. In de praktijk gebruik je een combinatie van regelingen, zoals de WBSO voor eigen ontwikkeling, de MIT voor innovatie, de SLIM voor opleiden en regionale vouchers voor een concrete stap. Welke past, hangt af van je project en je regio.
Kan een nieuwe website of webshop met subsidie?
Soms wel. Een afgebakend project zoals een website of webshop past vaak binnen een regionale digitaliseringsvoucher. Ontwikkelen we iets technisch nieuws met eigen logica, dan kan een deel onder de WBSO vallen. Een standaard sjabloon installeren komt doorgaans niet in aanmerking. Controleer de voorwaarden altijd bij de officiele bron.
Valt automatisering of AI onder een subsidie?
Vaak wel. Het ontwikkelen van slimme automatisering met echte techniek kan onder de WBSO vallen, en onderzoek of samenwerking rond AI past bij de MIT of een Europees programma. De SLIM dekt sinds 2026 bovendien AI scholing van je team.
Doen jullie de subsidieaanvraag voor mij?
Wij zijn je bouwpartner, geen subsidieadviseur. We leveren de heldere projectomschrijving en onderbouwing die een aanvraag nodig heeft, en werken graag samen met de subsidieadviseur of accountant die de aanvraag indient. Zo bouwen wij de oplossing en houdt de specialist de regie over de aanvraag.
Een digitaliseringsproject dat subsidiabel kan zijn?
Plan een gratis gesprek. We brengen je digitaliseringsstap in kaart en leveren de onderbouwing die je voor een aanvraag nodig hebt. Vrijblijvend, zonder verplichtingen.
