Strategiegespräch Die meisten Automatisierungen scheitern, weil das Falsche automatisiert wird. Deshalb beginnt dieser Workshop mit dem Auswählen, nicht mit dem Klicken. In zwei Stunden lernen Sie, eine gute Automatisierungsidee von einer schlechten zu unterscheiden, bauen diese Idee in n8n mit einem KI-Schritt und schalten sie live, damit eine Kommilitonin oder ein Kommilitone sie nutzen kann. Sie gehen mit einem funktionierenden Tool, einer Teilnahmebescheinigung und einem Handout zum Nachlesen nach Hause.
Einen solchen Workshop oder Gastvortrag auch an Ihrer Hochschule oder in Ihrem Unternehmen? Mehr dazu auf Marrallisas Seite als KI-Speakerin und Trainerin.
Die Veranstaltung steht Studierenden aller Fakultäten offen, von Jura und Medizin über Wirtschaft und Naturwissenschaften bis zu den Geisteswissenschaften. Programmierkenntnisse brauchen Sie nicht. Der Aufbau folgt einem gemeinsamen Grundgerüst, das Sie anschließend auf Ihr eigenes Fach zuschneiden. Der Workshop findet auf Englisch statt.
Was Sie lernen
Der Abend dreht sich um vier Dinge, die Sie mitnehmen. Sie lernen, Automatisierungsideen auszuwählen und zu filtern: welche Aufgaben einen Workflow verdienen und welche sich nie auszahlen. Sie lernen die Grundlagen von n8n: Trigger, einen KI-Schritt, Daten speichern und ein Ergebnis anzeigen. Sie bauen einen Proof of Concept, der wirklich läuft. Und Sie lernen, wie laufende Verbesserung funktioniert, sobald echte Menschen nutzen, was Sie gebaut haben.
Die Faustregel dahinter ist einfach: Der Wert einer Automatisierung ist die eingesparte Zeit multipliziert damit, wie oft sie läuft. Eine wöchentliche Aufgabe zahlt sich aus. Einen Datensatz einmalig zu bereinigen nicht.
Programm
| Uhrzeit | Block | Schwerpunkt |
|---|---|---|
| 18:30 | Begrüßung | Warum automatisieren, und was Sie mitnehmen |
| 18:40 | Teil 1: Auswählen | Crazy 8s, Kosten gegen Wirkung, eine Idee wählen |
| 19:05 | Teil 2: Bauen | Ein KI-Intake-Assistent, Node für Node |
| 20:00 | Teil 3: Live gehen | Live schalten, Formulare tauschen, Fehler beheben |
| 20:25 | Abschluss | Bescheinigung und nächste Schritte |
Im ersten Teil notieren alle acht wiederkehrende Aufgaben, die sie nie wieder erledigen möchten, ordnen sie auf einer Matrix aus Kosten und Wirkung ein und prüfen die beste Idee mit vier Filtern: Wirkung und Risiko, Häufigkeit, Regel oder Urteil, und ob eine erste Version in dreißig Minuten machbar ist. Im zweiten Teil bauen wir gemeinsam am Beamer, mit einem Checkpoint nach jedem Node, damit niemand zurückfällt. Im dritten Teil tauschen Sie die Plätze und nutzen die Tools der anderen, denn ein Workflow ist erst echt, wenn jemand anderes ihn verwendet.
Was Sie bauen
Alle bauen denselben KI-Intake-Assistenten aus vier Nodes. Studierende senden Text über ein Formular, ein KI-Schritt fasst ihn zusammen, ordnet ihn ein, entwirft eine Antwort oder korrigiert ihn, das Ergebnis wird in einer Data Table gespeichert und auf dem Bestätigungsbildschirm angezeigt. Nur der KI-Schritt braucht einen Schlüssel; Formular und Tabelle sind in n8n bereits enthalten.
Danach machen Sie ihn zu Ihrem eigenen. Wer Jura studiert, fügt eine Vertragsklausel ein und erhält eine verständliche Erklärung mit Risikohinweisen. In der Medizin werden aus groben Notizen patientenfreundliche Zusammenfassungen. Wirtschaftsstudierende bewerten eine eingehende Anfrage und entwerfen eine Antwort, in den Naturwissenschaften wird aus einem Abstract eine Liste mit drei Stichpunkten, und in den Geisteswissenschaften gibt es einen korrigierten Absatz mit Vorschlägen. Es ändern sich nur die Formularfelder und der Prompt.
Bevor Sie kommen
Die Veranstaltung ist für 15 bis 30 Studierende ausgelegt, und gebaut wird pünktlich, kommen Sie also vorbereitet:
- Einen Laptop und ein Ladegerät
- Eine stabile Internetverbindung
- Ein n8n-Cloud-Konto mit der kostenlosen zweiwöchigen Testphase (den Anmeldelink finden Sie in Ihrer Bestätigungsmail)
- Einen kostenlosen KI-Schlüssel von OpenAI oder einem anderen Anbieter, oder den Plan, das KI-Guthaben der n8n-Testphase zu nutzen, falls es angeboten wird
Angemeldete Studierende erhalten eine Bestätigungsmail mit dem Raum, dem Anmeldelink und diesen Hinweisen.
Nach dem Workshop
Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung und das Handout oben, mit der Qualify-Matrix, dem Aufbau Schritt für Schritt, den Varianten je Fakultät und Platz, um auf das Gebaute zurückzublicken. Wer tiefer einsteigen möchte, findet in den offiziellen Kursen der n8n Academy unter docs.n8n.io/courses den nächsten Schritt. Damit Ihr Workflow nach der Testphase weiterläuft, ist verwaltetes n8n-Hosting in Europa eine günstige Option. Halten Sie die erste Version klein: Ein komplexer Workflow kann stoppen, sobald die Testphase endet.
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Über MAIN und TCM
Der Workshop wird gemeinsam mit zwei Studierendenvereinigungen der Universität Maastricht organisiert. MAIN, das Maastricht AI and Technology Network, bringt Studierende aller Fakultäten rund um KI und Technologie zusammen, mit Podiumsgesprächen, Workshops und Hackathons. TCM, Tech Consulting Maastricht, ist eine studentische Tech-Beratung, die technische Lösungen für echte Unternehmen liefert.
Beide stehen in der Übersicht der Studierendenorganisationen der Universität Maastricht, unter career and extracurricular skills.
Über die Dozentin
Marrallisa Kreijkes ist Gründerin von Viralistic und offizielle n8n Ambassador. Sie baut Automatisierungen für Unternehmen, schult Teams und sprach bei In The Loop, der ersten n8n-Konferenz. Mehr darüber, wie wir Automatisierung angehen.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. n8n ist ein Low-Code-Tool: Sie bauen Workflows, indem Sie Nodes auf einer Arbeitsfläche verbinden. Der Workshop richtet sich an Studierende aller Fakultäten, und der Aufbau folgt Schritt für Schritt dem Beamer, mit einem Checkpoint nach jedem Node. Wer ein Formular ausfüllen und eine klare Anweisung schreiben kann, kann den Assistenten bauen.
Brauche ich kostenpflichtige Tools?
Nein. Sie bauen auf einem n8n-Cloud-Konto mit der kostenlosen zweiwöchigen Testphase und brauchen einen KI-Schlüssel. Viele KI-Anbieter bieten kostenloses Guthaben, und auch die n8n-Testphase kann KI-Guthaben enthalten. Ohne KI-Schlüssel bauen Sie trotzdem Formular, Tabelle und Bestätigung; nur der KI-Schritt entfällt.
In welcher Sprache findet der Workshop statt?
Der Workshop findet auf Englisch statt, damit Studierende aller Studiengänge und Nationalitäten teilnehmen können. Auch das Handout ist auf Englisch. Fragen auf Niederländisch sind beim Bauen willkommen.
Läuft mein Workflow nach dem Workshop weiter?
Ihr Workflow läuft, solange Ihr n8n-Konto aktiv ist. Die kostenlose Testphase dauert zwei Wochen, halten Sie die erste Version also klein und entscheiden Sie danach, ob Sie ihn weiterlaufen lassen, etwa mit einer günstigen Hosting-Lizenz. Einfache Workflows wie der Intake-Assistent lassen sich später leicht umziehen.