Strategisch gesprek Dit is een vertaling van de Engelse versie. Bij verschillen is de Engelse tekst leidend.
Wie is verantwoordelijk
Viralistic, Achtergracht 17, 1017 WL Amsterdam, Nederland (KvK-nummer 67254446), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven. Vragen over privacy kun je sturen naar info@viralistic.nl.
Welke gegevens we verzamelen en waarom
Contact- en aanvraaggegevens. Als je het contactformulier invult, een strategisch gesprek inplant of ons e-mailt, ontvangen we de gegevens die je met ons deelt: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en je bericht. We gebruiken deze gegevens om je te antwoorden en om het gesprek voor te bereiden waar je om hebt gevraagd. Grondslag: het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van aanvragen.
Klant- en projectgegevens. Als we samenwerken, verwerken we de gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren: contactgegevens van de betrokken personen, briefings, toegang tot systemen die je ons verleent en factuurgegevens. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht).
Gebruiksgegevens van de website. Deze website wordt gehost bij Netlify. Netlify verwerkt technische gegevens, zoals je IP-adres, je browser en de opgevraagde pagina’s, om de site veilig te kunnen aanbieden. Waar mogelijk gebruiken we privacyvriendelijke analysetools zonder cookies. In de cookieverklaring lees je welke tools we gebruiken.
Afspraken plannen. Strategische gesprekken worden ingepland via Calendly. Calendly verwerkt de gegevens die je bij het inplannen invult, en doet dat onder zijn eigen privacyverklaring.
Hoe lang we gegevens bewaren
Aanvragen bewaren we zolang dat nodig is om ze af te handelen, en maximaal twee jaar na het laatste contact. Klant- en factuurgegevens bewaren we zeven jaar, zoals de Nederlandse belastingwetgeving voorschrijft. Technische logbestanden worden bewaard gedurende de korte termijnen die onze hostingprovider hanteert.
Wie gegevens ontvangt
We delen persoonsgegevens alleen met verwerkers die we nodig hebben voor onze bedrijfsvoering: hosting (Netlify), e-mail en afsprakenplanning (Calendly), boekhouding en de tools die voor een project zijn afgesproken. Elke verwerker werkt op basis van een verwerkersovereenkomst of van zijn eigen AVG-voorwaarden. Sommige aanbieders verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte op basis van de standaardcontractbepalingen van de EU of een adequaatheidsbesluit. We verkopen nooit persoonsgegevens.
Jouw rechten
Je kunt ons verzoeken om inzage in je persoonsgegevens en om rectificatie, verwijdering of overdracht ervan. Ook kun je vragen om beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen de verwerking en je toestemming op elk moment intrekken. Stuur een e-mail naar info@viralistic.nl, dan reageren we binnen een maand. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We beschermen gegevens met toegangsbeheer, versleutelde verbindingen (HTTPS) en de beveiligingsmaatregelen van de hierboven genoemde aanbieders. Alleen de mensen die de gegevens nodig hebben voor het werk, hebben er toegang toe.
Wijzigingen
We passen deze privacyverklaring aan wanneer onze werkwijze of de wet verandert. De datum onderaan deze pagina geeft aan welke versie de meest recente is.