Die Briefe, die Sie noch nicht geöffnet haben
Jedes Unternehmen hat sie. Die Daten, die jemand jeden Montag von einer App in die nächste kopiert. Die Tabelle, die unbemerkt zum Klebstoff zwischen Teams geworden ist. Drei Tools, die dasselbe tun, jedes mit eigenem Abo. Die Freigabe, die zwei Wochen dauert, der Kunde, der tagelang auf eine Antwort wartet, die Website, die niemand anzufassen wagt.
Probleme, die Sie ignorieren, verschwinden nicht. Sie bleiben liegen wie ungeöffnete Briefe, und der Stapel wächst. Dabei wissen Sie, dass Ihr Unternehmen schlanker, schneller und besser auffindbar sein könnte, doch jedes Mal hören Sie dieselbe Antwort: Das haben wir schon immer so gemacht.
Sie brauchen keine weiteren Tools. Sie brauchen Richtung. Und zu wissen, wo Sie stehen und welcher Weg den geringsten Widerstand hat, ist schon der größte Teil der Erleichterung.
Ein Guide, der mit Ihnen fliegt
Wir wollen Ihnen keine Plattform verkaufen und Sie nicht an ein Abo binden. Marrallisa Kreijkes ist offizielle n8n Ambassador. Wir arbeiten sorgfältig und gründlich, und wir geben nicht auf halber Strecke auf. Unsere Aufgabe ist es, Ihnen zu helfen, Ihre eigene Vision umzusetzen, und dann einen Schritt zurückzutreten.
Es gehört Ihnen, wir begleiten Sie, und Sie können uns jederzeit ersetzen.
Schritt 1 und 2: Erstgespräch und Strategiegespräch
Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch von 15 Minuten. Wir prüfen, ob es passt und ob Ihr Unternehmen offen für Veränderung ist. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.
Wenn ja, planen wir ein Strategiegespräch von 45 Minuten. Vorab sehen wir uns bereits Ihre Systeme und Ihre Website an. Im Gespräch stellen wir die Fragen, auf die es ankommt: Wo kopieren Menschen Daten von Hand, welche Formulare oder Freigaben dauern länger als zwei Wochen, was ist Ihre wichtigste kommerzielle Aktion und wie lange dauert es, bis sie Wert liefert? Sie gehen mit einer klaren Einschätzung, ersten Empfehlungen und einem Budgetrahmen. Die 250 € für dieses Gespräch rechnen wir auf den Workshop an, wenn Sie weitermachen.
Schritt 3: der technische Scan
Wir kartieren Ihre Architektur: welche Systeme Sie nutzen, wie Daten zwischen ihnen fließen und wo sie hängen bleiben. Sie erhalten eine Architekturkarte und ein Entity-Relationship-Diagramm, dazu eine Prüfung der Sicherheit Ihres CMS, Ihrer Auffindbarkeit in Suche und KI-Assistenten, der Performance Ihrer Website und wie sie auf dem Smartphone funktioniert. Zum ersten Mal sehen Sie, wo Sie wirklich stehen.
Schritt 4: der Workshop
Ein halber Tag mit Ihrem Team, denn die Menschen, die die Arbeit machen, wissen, wo es hakt. Wir beginnen mit einer kurzen Einführung, was Automatisierung und KI heute können. Dann schreibt jeder acht Ideen in acht Minuten, und wir tragen jede Idee in eine Matrix aus Wirkung und Kosten ein. Zum Schluss suchen wir versteckte Abhängigkeiten: Die Automatisierung, die alle wollen, ist oft die erweiterte Version einer einfacheren, die zuerst kommen muss.
Schritt 5: Ihre Roadmap nach Quartalen
Aus dem Workshop entsteht Ihre Roadmap: was wir in welchem Quartal bauen und welche Kennzahl jeder Schritt bewegt. Die erste Automatisierung ist immer eine, die leicht zu bauen ist und von den meisten Menschen gespürt wird. So kommt die Begeisterung schnell, und die Investition bleibt gering. Die Roadmap gehört Ihnen. Wir aktualisieren sie mit Ihnen alle drei bis sechs Monate.
Schritt 6: Automatisierungen, die Ihnen gehören
Dann bauen wir. Jeder Workflow folgt demselben Muster, Daten rein, Daten verarbeitet, Daten raus, mit lesbaren Namen und Notizen, sodass jeder Entwickler die Arbeit nachvollziehen kann. Vom ersten Tag an sind Sie Partner in Ihrem eigenen n8n, mit eigenen Schlüsseln und Zugängen. Wenn ein Build läuft und wir beide zufrieden sind, gehören die Schlüssel vollständig Ihnen.
Hinter jedem Workflow stehen dieselben Prinzipien für Zuverlässigkeit und Governance: Jeder Agent erhält eigene Zugangsdaten und nur die Rechte, die er braucht, unumkehrbare Aktionen warten auf menschliche Freigabe, und jede Automatisierung hat eine namentlich benannte verantwortliche Person.
Schritt 7: das Quartalsreview
Jedes Quartal setzen wir uns persönlich zusammen. Wir messen an den vereinbarten Kennzahlen, zeigen, was sich bewegt hat, und planen das nächste Quartal. Erst der Nachweis, dann der nächste Schritt.
Was wir messen
Vor dem Workshop vereinbaren wir, was Erfolg bedeutet, und daran halten wir uns konsequent. Jede Automatisierung hat eine Ausgangsmessung, ein Ziel und die eine Kennzahl, die sie bewegt:
- Wachstum und Sichtbarkeit: organischer Traffic, qualifizierte Leads, Time-to-Value und Sichtbarkeit in KI-Assistenten, die Kennzahl, die die meisten noch übersehen.
- Effizienz: eingesparte Stunden pro Woche, Durchlaufzeit langsamer Prozesse, Fehler- und Nacharbeitsquote sowie Abos, die Sie nicht mehr brauchen.
Ein Kunde wuchs allein durch KI-Automatisierung von 120 auf 2.000 organische Besuche pro Monat. Ein anderer läuft heute fast von selbst, und die Inhaberin oder der Inhaber steckt die Zeit nun ins Wachstum statt in die Verwaltung.
Was es kostet
Kein Stundensatz, denn ein Stundensatz belohnt Abhängigkeit. Das Erstgespräch ist kostenlos. Das Strategiegespräch kostet 250 € und wird auf den Workshop angerechnet, wenn Sie weitermachen. In diesem Gespräch betrachten wir gemeinsam Ihre Situation und vereinbaren ein Budget und ein Ergebnis, die zu Ihrem Unternehmen passen. Übertreffen wir das Ziel, teilen wir den Mehrwert.
Hören Sie auf zu zahlen, bleibt alles, was wir gebaut haben, bestehen.
Ist das etwas für Sie?
Das ist für Unternehmer und Teams, die schon spüren, dass viel mehr möglich ist, und genug vom Stillstand haben. Je schlechter Ihre digitale Ausgangslage, desto größer der Gewinn. Viel Potenzial ist also eine gute Nachricht.
Es ist nichts für Unternehmen, die sich nicht verändern wollen. Nicht zu wissen, wo man anfangen soll, ist in Ordnung. Nicht anfangen zu wollen, nicht.
Häufig gestellte Fragen
Gehört mir wirklich, was Sie bauen?
Ja. Alles läuft in Ihrem eigenen n8n, auf Ihren Namen, mit Ihren Schlüsseln. Jeder Workflow ist mit lesbaren Namen und Notizen dokumentiert, sodass jeder Entwickler ihn übernehmen kann. Sie können uns jederzeit ersetzen.
Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?
Ihre Automatisierungen laufen weiter. Wir berechnen nie Gebühren, nur damit Software weiterläuft. Monitoring und neue Innovationen sind ein optionaler Retainer, keine Bedingung.
Machen Sie nur Automatisierung?
Nein. Wir betrachten das ganze digitale Bild: Automatisierung, Auffindbarkeit in Suche und KI-Assistenten, Ihre Website und Ihre Daten. Oft liegt der größte Gewinn genau dort, wo diese zusammenkommen.
Mit welchen Tools arbeiten Sie?
Vor allem mit n8n, kombiniert mit KI-Modellen wie Claude und den Tools, die Sie bereits nutzen, etwa Ihrem CRM, E-Mail, Rechnungsstellung, Notion und Tabellen. Hat ein Tool eine API, lässt es sich anbinden.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Die erste Automatisierung auf der Roadmap wählen wir so, dass sie schnell gebaut ist und von vielen gespürt wird. Die meisten Teams merken schon im ersten Quartal einen Unterschied.
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