Strategisch gesprek De brieven die je nog niet hebt geopend
Elk bedrijf heeft ze. De gegevens die iemand elke maandag van de ene app naar de andere kopieert. De spreadsheet die ongemerkt de lijm tussen teams is geworden. Drie tools die hetzelfde doen, elk met een eigen abonnement. De goedkeuring die twee weken duurt, de klant die dagen op antwoord wacht, de website waar niemand aan durft te komen.
Problemen die je negeert, verdwijnen niet. Ze blijven liggen als ongeopende brieven, en de stapel groeit. Ondertussen weet je dat je bedrijf lichter, sneller en beter vindbaar kan zijn, maar elke keer dat je erover begint, hoor je hetzelfde antwoord: zo doen we het nu eenmaal.
Je hebt geen extra tools nodig. Je hebt richting nodig. En weten waar je staat en welke weg de minste weerstand heeft, is al het grootste deel van de opluchting.
Een gids die met je meevliegt
We zijn er niet om je een platform te verkopen of je aan een abonnement te binden. Marrallisa Kreijkes is officieel n8n Ambassador. We werken zorgvuldig en grondig, en we haken niet halverwege af. Ons werk is je helpen je eigen visie in de praktijk te brengen, en daarna een stap terug te doen.
Het is van jou, wij begeleiden je, en je kunt ons altijd vervangen.
Stap 1 en 2: de kennismaking en het strategisch gesprek
Het begint met een gratis kennismaking van 15 minuten. We kijken of er een klik is en of je bedrijf openstaat voor verandering. Is dat niet zo, dan zeggen we dat eerlijk.
Is dat wel zo, dan plannen we een strategisch gesprek van 45 minuten. Vooraf kijken we al naar je systemen en je website. In het gesprek stellen we de vragen die ertoe doen: waar kopiëren mensen gegevens met de hand, welke formulieren of goedkeuringen duren langer dan twee weken, wat is je belangrijkste commerciële actie en hoe lang duurt het voordat die waarde oplevert? Je gaat weg met een helder beeld, eerste advies en een budgetindicatie. De €250 voor dit gesprek verrekenen we met de workshop als je verdergaat.
Stap 3: de technische scan
We brengen je architectuur in kaart: welke systemen je gebruikt, hoe data ertussen beweegt en waar die vastloopt. Je krijgt een architectuurkaart en een entity relation diagram, plus een check op de veiligheid van je CMS, je vindbaarheid in Google en AI-assistenten, de snelheid van je website en hoe die werkt op mobiel. Voor het eerst zie je waar je echt staat.
Stap 4: de workshop
Een halve dag met je team, want de mensen die het werk doen weten waar het knelt. We beginnen met een korte introductie in wat automatisering en AI vandaag kunnen. Daarna schrijft iedereen acht ideeën in acht minuten en zetten we elk idee op een matrix van impact tegenover kosten. Tot slot zoeken we verborgen afhankelijkheden: de automatisering die iedereen wil, is vaak de opgewaardeerde versie van een eenvoudigere die eerst moet komen.
Stap 5: je roadmap per kwartaal
Uit de workshop komt je roadmap: wat we in welk kwartaal bouwen en welke KPI elke stap beweegt. De eerste automatisering is altijd een die makkelijk te bouwen is en door de meeste mensen gevoeld wordt. Zo komt het enthousiasme snel en blijft de investering laag. De roadmap is van jou. We frissen hem elke drie tot zes maanden samen met je op.
Stap 6: automatiseringen die van jou zijn
Dan bouwen we. Elke workflow volgt hetzelfde model, data in, data verwerkt, data uit, met leesbare namen en notities erin, zodat elke developer het werk kan volgen. Vanaf dag één ben je partner in je eigen n8n, met je eigen sleutels en toegang. Als een build presteert en we allebei tevreden zijn, zijn de sleutels volledig van jou.
Achter elke workflow zitten dezelfde principes voor betrouwbaarheid en governance: elke agent krijgt eigen inloggegevens en alleen de toegang die hij nodig heeft, onomkeerbare acties wachten op menselijke goedkeuring en elke automatisering heeft een eigenaar met naam.
Stap 7: de kwartaalreview
Elk kwartaal zitten we samen aan tafel. We meten tegen de KPI’s die we hebben afgesproken, laten zien wat er bewogen is en plannen het volgende kwartaal. Eerst bewijs, dan de volgende stap.
Wat we meten
Voor de workshop spreken we af wat succes betekent, en daar sturen we strak op. Elke automatisering heeft een nulmeting, een doel en de ene KPI die ze beweegt:
- Groei en zichtbaarheid: organisch verkeer, gekwalificeerde leads, time-to-value en zichtbaarheid in AI-assistenten, de KPI die de meeste mensen nog missen.
- Efficiëntie: uren bespaard per week, doorlooptijd van trage processen, fouten en herstelwerk, en abonnementen die je niet meer nodig hebt.
Eén klant ging van 120 naar 2.000 organische bezoeken per maand, alleen met AI-automatisering. Een andere klant draait nu bijna vanzelf, en de eigenaar steekt de tijd nu in groeien in plaats van administreren.
Wat het kost
Geen uurtarief, want een uurtarief beloont afhankelijkheid. De kennismaking is gratis. Het strategisch gesprek kost €250 en verrekenen we met de workshop als je verdergaat. In dat gesprek kijken we samen naar je situatie en spreken we een budget en een resultaat af die bij je bedrijf passen. Overtreffen we het doel, dan delen we in de winst.
Stop je met betalen, dan blijft alles wat we gebouwd hebben gewoon staan.
Is dit iets voor jou?
Dit is voor ondernemers en teams die al voelen dat er veel meer kan en klaar zijn met stilstand. Hoe slechter je digitale situatie nu is, hoe groter de winst, dus veel te winnen is goed nieuws.
Het is niet voor bedrijven die niet willen veranderen. Niet weten waar je moet beginnen is prima. Niet willen beginnen niet.
Veelgestelde vragen
Is wat jullie bouwen echt van mij?
Ja. Alles draait in je eigen n8n, op jouw naam, met jouw sleutels. Elke workflow is gedocumenteerd met leesbare namen en notities, zodat elke developer het kan overnemen. Je kunt ons altijd vervangen.
Wat gebeurt er als we stoppen met samenwerken?
Je automatiseringen blijven draaien. We rekenen nooit kosten om software draaiende te houden. Monitoring en nieuwe innovaties zijn een optionele retainer, geen voorwaarde.
Doen jullie alleen automatisering?
Nee. We kijken naar het hele digitale plaatje: automatisering, vindbaarheid in Google en AI-assistenten, je website en je data. Vaak zit de grootste winst juist waar die samenkomen.
Met welke tools werken jullie?
Vooral met n8n, gecombineerd met AI-modellen zoals Claude en de tools die je al gebruikt, zoals je CRM, e-mail, facturatie, Notion en spreadsheets. Heeft een tool een API, dan kunnen we hem koppelen.
Hoe snel zien we resultaat?
De eerste automatisering op de roadmap kiezen we zo dat die snel te bouwen is en door veel mensen gevoeld wordt. De meeste teams merken binnen het eerste kwartaal verschil.